Insight

Hvorfor flere bureauer kan koste dig mere end du tror

maj 2025

Når arbejdsdagen løber af sted med møder, mails og godkendelser, kan det være svært at mærke fremdrift. Du har måske prøvet det: Kampagnen er i gang, men det føles, som om det meste af din tid går med at koordinere — ikke eksekvere.

Det er en virkelighed for mange, der arbejder med flere bureauer. Det virker logisk at samle specialister: Ét bureau til kampagner, et andet til web, et tredje til design og så videre. På papiret er det en god idé. Men i praksis opstår der ofte et andet billede: gentagelser, dobbeltarbejde, forsinkelser og en voksende mængde koordinationsarbejde, som lægger sig som et ekstra lag oven på dine egentlige opgaver.

Et studie viser, at marketingteams i gennemsnit spilder omkring 7 timer om ugen på koordinering og dobbeltarbejde – svarende til mere end 300 timer om året per person. Timer der ofte ikke går til idéudvikling, strategi eller optimering – men til at få bureau A og bureau B til at tale sammen. Det er ikke, fordi nogen gør noget forkert. Det er blot en konsekvens af et fragmenteret samarbejde.

Når det sker uge efter uge, forsvinder overskuddet. I stedet for at tænke kreativt og fremad går du på kompromis med både tempo og kvalitet, fordi du hele tiden skal samle trådene. Over tid kan det føre til kampagner, der mister retning, bliver forsinkede – eller aldrig helt når det niveau, de kunne have haft.

Når koordinering stjæler fokus og energi

Mange oplever, at de ender i en slags mæglerrolle mellem leverandører. Du skal sikre, at alle kender den nyeste version af briefen. At design matcher det overordnede udtryk. At content er tilpasset kampagnens budskab. Det er vigtigt arbejde – men det er sjældent det, der skaber momentum.

En global undersøgelse viser, at kun 28% af marketingfolks tid faktisk bruges på kerneopgaver. Resten forsvinder i lavværdi-opgaver som e-mails, møder og informationssøgning. Det handler ikke om at arbejde hårdere – men om at skabe rammer, hvor dine kompetencer bliver brugt bedst muligt.

Ingen har lyst til at være bindeleddet, der skal sikre, at alt hænger sammen. Alligevel ender mange i den position – uden helt at vide hvordan. Det starter med et enkelt samarbejde, der udvides, fordi du vil have adgang til flere specialister. Men efterhånden som antallet af partnere vokser, stiger også kompleksiteten. Og det er netop den, der trækker fokus væk fra det, du er bedst til.

Små forsinkelser, store konsekvenser

Hos StudioNorth beskriver de det som en finansiel udfordring, hvor koordinering sluger ressourcer uden at skabe reel værdi. Hos Foster Web Marketing peger de på, at arbejde ofte bliver lavet om eller endda overskrevet, når flere leverandører er inde over samme opgave. Og hos Zimmer Communications fremhæves både de højere omkostninger og den tabte effektivitet som en naturlig konsekvens af opsplitningen.

I mange virksomheder bliver marketing en flaskehals, når samarbejdet spredes ud. Du bruger tid på at få én leverandør til at vente på en anden, koordinere rettelser og få visuelle udtryk til at hænge sammen på tværs. Og når kampagner, websites og content ikke spiller sammen, går der energi tabt i skiftet mellem leverandører.

Fragmenteringen kan også mærkes internt. Teams bruger tid på at opdatere hinanden, fejl opstår oftere og godkendelsesrunderne bliver flere og længere. Når flere bureauer er i spil, bliver der flere kontaktpersoner, flere processer og flere steder, hvor beslutninger skal afstemmes. Og selvom alle arbejder mod det samme mål, kan selve samarbejdet gøre rejsen tungere.

Én partner, én retning

Det betyder ikke, at det er forkert at bruge specialister. Det handler snarere om, hvordan de bringes i spil. Når du har ét samlet bureau, får du ét team, én proces og én kontaktperson. Det gør det nemmere at sikre sammenhæng på tværs af strategi, design og kanaler – og du slipper for selv at være den, der skal binde det hele sammen.

Det handler også om fart. Når et team arbejder på tværs af alle flader, kan beslutninger tages hurtigere. Godkendelser skal ikke igennem flere led. Filer skal ikke sendes frem og tilbage. Risikoen for fejl og misforståelser mindskes – og din tid bruges på kampagner, ikke koordinering.

Det giver plads til at tænke større, eksperimentere mere og eksekvere hurtigere. Et samlet bureau kender dine værdier, dit brand og dine mål – og kan omsætte det til sammenhængende kommunikation uden at skulle starte forfra ved hver opgave.

Et regnestykke, der giver mening

Vil du sætte tal på? Så prøv at regne på, hvad 7 timer om ugen koster i løn for én medarbejder – og gang det op. I virksomheder, hvor flere arbejder med marketing, grafik, web og content, bliver det hurtigt mange penge, der forsvinder i spildtid. Det kaldes “financial leakage” – altså når budgettet siver ud uden at give værdi.

Vi taler ikke nødvendigvis om enorme summer fra starten – men det løber hurtigt op. Og endnu vigtigere: Det koster dig ikke bare penge, men også tempo, kreativt overskud og kampagneeffekt. Når dine ideer først når ud, efter bølgen er passeret, mister de noget af deres kraft. Det er ikke, fordi du ikke arbejder hårdt – men fordi koordinering stjæler det tempo, du ellers kunne handle med.

Denne artikel er ikke skrevet for at pege fingre – tværtimod. Den er et oplæg til refleksion: Hvordan ser dit setup ud i dag? Hvor meget af din tid går til koordinering? Og hvad kunne der ske, hvis du fik mere plads til at fokusere på det, du egentlig er ansat til – og brænder for?

Målet er ikke at gøre alting selv. Målet er at samle kræfterne. Når du har ét bureau, der kender din forretning, kan du skalere hurtigere, reagere hurtigere og slippe for gentagelser, der dræner energi og budget. Det handler om overskud – både menneskeligt og økonomisk.